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Home > 委員会の紹介＞ PTA役員・委員長の選出について

​たもんPTA
本部役員選考 広報ページ

令和5度の本部役員の募集がスタートします（R4.9.25更新）

ここが大切

  • R3年よりPTA本部役員に、各委員会の委員長6名も加わりました。
    これにより委員長と副会長の連絡を密にできました！
     

  • 本部役員を1回引き受けると、その後は子どもの数に関わらず、役員・委員に他薦されません（望んで２年以上やることももちろん可能です）
     

  • 夫婦連名で１役職に就く方がとても増えました（２役職はできません）
     

  • 会議はzoomを併用するので。学校へ出向く回数が減りました。

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多聞小PTAでは、無理なく活動するために仕事の負担も大きく変わりました。

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★会 ⻑ 1名 

–––副会長と一緒にPTA活動の運営––––

 【活動内容】

  • 多聞小の行事、近隣校の行事や地域行事へPTA代表として出席

  • 総会・役員会・運営委員会の招集と運営

  • PTA発行の手紙を校閲、会計と予算案を検討

  • 新保護者へPTA入会案内を発行
     

  • 学校運営委員、遊び場開放委員も兼任、新BOP連絡協議会への出席

余裕があれば. . .

　世田谷区立小学校PTA連合協議会へ出席

　（2ブロック会⻑会、総会、理事会、その他）

たのしく。おもしろく。気軽に。便利に。そんな愉快なPTA活動を牽引するPTA会長です。学校と保護者の橋渡し、そして保護者の代表として意見をのべる機会が多くあります。過去に他の本部役員などを経験した方がなることが多いです。

★副 会 ⻑ ５名
　（会員管理専任1名を含む） 

––– PTA活動全体の把握とトータルプロデュース –––

 【活動内容】

  • 学校行事、近隣校の行事、地域行事へ出席

  • PTA総会・役員会・運営委員会の主催運営

  • 校閲やお知らせの作成、LINEの配信 

  • その年の状況に合わせてのイベントの企画運営（R4は....ラジ体・フードドライブ・ランドセル寄付・ハロウィンベルマーク・防災イベント・水泳教室・たもラジなど）

  • PTA会員情報の管理、IC会員証の発行と管理（専任者1名） NEW 
     

  • 避難所運営訓練の参加とりまとめ

  • 新BOP連絡協議会出席

  • 世小P・⻘少年委員・教育委員会との連絡

  • 周年行事関連の委員・お手伝い・備品関係の調整（次回はR8年〜9年）

副会長はPTAを動かす仕事です。週1回で夜にzoomミーティングをして、みんなで仕事をしています。個人の得意分野を活かし『やりたい事』ができます！パソコンは主にWordを使い資料、お便りの作成をします。この２年に渡って会長を中心にIT化を積極的に進めてきたので、ITをうまく使える人にとってはフットワークが軽く、合理的で愉快な活動ができそうです。会員管理専任の1名はExcelでの情報管理と専用のソフトを使用してのICカード情報の管理が仕事です。スキルは必要ですが自分のペースで好きな時間に業務ができます。

※２年継続して副会長をつづけても OK な人は大歓迎です！

★書　記 3名 

–––PTAの記録・書類作成––––

 【活動内容】

  • 総会・運営委員会資料の作成、PTAだよりの発行、fromPTA作成

  • PTA役員、委員名簿の作成、

  • PTA会員証の作成　 NEW 

  • 「たもんのPTA」改訂作業

  • 学校行事のお手伝い、ポスター作成、

  • ホームページ管理のお手伝い
     

  • 本部メンバーとして学校行事への協力

  • ​避難所運営訓練や各種本部イベントのお手伝い

パソコンはWordを主に使い資料、お便りの作成をします。またペーパーレス化に伴いホームページの更新などの作業もありますが、教えてもらいながらできるので、覚えられます。家での作業が多く、学校での印刷時間は必要な時に１〜２時間程度です。

★会　計 3名 

–––PTA会費の管理​・予算作成––––

 【活動内容】

  • 予算作成、運営委員会・総会での予算と決算報告、

  • 会計監査への資料提出と対応

  • PTA内での精算業務、預貯金の管理

  • 学校行事関連の品物発注、備蓄水含む備品・消耗品の購入

  • PTA会費の管理・出納

  • PTA会費徴収案内など
     

  • 本部メンバーとして学校行事への協力

  • ​避難所運営訓練や各種本部イベントのお手伝い

引き落としや監査など、時期によって忙しさは違います。夏休みなどは活動がない時もあります。お金にかかわることなので過去の事例を調べて比較したり、物事の理解と記録の正確さが必要です。Excelが多少は使えることが望まれます。

翌年もOBとして関わることになりますので、その点も理解した上で応募ください。

★会計監査 ２名（任期2年・年1名づつ改選） 

 【活動内容】

  • PTA会費の帳簿と領収書、通帳、現金のチェックをして、適性な使われ方や記録をしているかを監査する。

  • ​会計報告（年3回）
     

  • 本部メンバーとして学校行事への協力

本部役員ですが、本部との関わりは「監査するの立場」として一線を引いているので、本部ミーティングなどには参加しません。監査は２人で協力して細かくすべてをチェックをします。任期は2年ですが1名ずつの入れ替えなので、聞ける相手がいるので安心です。客観的に監査をする責任感が大事です。

★委員長   6名 

–––６つの委員会の代表・運営––––

 【活動内容】

  • 委員会を副委員⻑さんとともに運営していくリーダーです！！

    　＜年間を通しての仕事＞　

  • 委員会ごとの各種業務

  • 配布物の校閲（内容チェック）を会⻑・副校⻑へ依頼

  • 委員との情報共有

  • 本部ミーティング・役員会・運営委員会・総会などへ適宜出席
     

  • 本部メンバーとして学校行事への協力

  • ​避難所運営訓練や各種本部イベントのお手伝い

パソコンに苦手意識のあるかたでも委員長は大丈夫です。委員長はあくまでも委員会の代表で、副委員長と一緒に委員会を動かしていきます。R3年度より委員長が「本部メンバー」に入ったのは、もっと自由な活動をするために会長・副会長と密になるためや、一般委員に比べて物理的負担が大きかったためです。​本部のメンバーとして仲間ができることが楽しいですよ

多聞小PTAでは、平成30年度から大規模なPTA活動の見直しを行ってきたことで、以前の半分程度まで全体の仕事を削減することができました（定量的改革）。

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同時にR2年度より削減された仕事をカバーするべくIT化を進め、公式LINEやクラスLINEを導入し人と人との情報共有がうまくなされるようになりました。全ての会議でzoomも導入され、夜に開かれるzoom会議の出席率は9割以上になり、前向きな意見交換がなされるようになりました（定性的改革）。

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このようにPTA活動を軽く明るくしていきたい方の立候補をおまちしています。

前年度および過去に役員をされた方の再登板も大歓迎です！

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まずは説明会や PTA室に来て、見て、知って、参加を検討してください。

PTA本部より

PTA本部役員の選考スケジュール

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役員選考委員会始動(9月)

⇩

役員選考委員会による

本部のお仕事説明会などの開催(10月〜11月）

⇩

PTA会員へのアンケート調査(11月〜12月)

⇩

互選会(12月〜1月)​

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